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OA系統越來越像一個大筐了，廠家恨不能把所有能想到的功能都裝到里面，弄得OA系統界面上一大堆菜單列表，看起來甚是壯觀，用起來呢，鬼知道你能用到幾個。

但用戶已經被這種現象徹底的搞暈了，以至于很多人看一個OA系統時最關注的是其功能的全面性（有沒有），而不是適用性（能不能用），這是一個很大的誤區，一個后果很嚴重的誤區。

OA系統上的功能哪些應該有，哪些不應該有？這個確實沒有什么標準，也要因人而異，但總體上來說，以下這些功能絕大部分企業是用不上、或者用不起來的：辦公用品管理、圖書管理、檔案管理、資產管理、人力資源管理、會議管理、車輛管理、客戶管理、考勤管理、知識管理……

為什么用不上，或者用不起來呢？有兩方面的原因：

1、對企業來說，這些工作在平時就沒有真正的管好，或者沒有好好管，通過軟件來管理更成了一個美好的、理想化的愿望。這些工作流程如果通過軟件來做，會非常麻煩和低效，反而不如不用軟件方便。

2、對OA來說，因為集成的功能模塊無法和專業軟件相比，所以功能不完善、不細致、不深入，和企業的實際工作流程存在較大差異，需要進行較多的二次開發才能使用。

可能你會覺得，去掉這些功能，OA好像就沒啥了，這里要說明三點：

1、并不是說讓你全部忽略這些功能，只是讓你重點關注自己需要使用的功能，而不是看誰的功能更多就喜歡誰。廠家可以開發出這些功能，你也可以保留這些功能作為未來之需，但優選別對他們報太大期望，更不要將他們作為選型的標準。這些功能往往只提供了最基本、最簡單的管理工具，只是為了滿足用戶多樣性的需求，并為了和競爭對手保持一致。

2、OA最核心的內容之一是Email系統，Email是OA中所有功能模塊的新信息歸集中心，能否支持完整的企業郵局功能，實現內部員工之間、內部員工與外部因特網客戶之間的Email順暢溝通，是OA選型的首要構成條件，目前市面上的OA系統這一塊真正做的好屈指可數，點晴免費OA可以說是其中的佼佼者。

3、OA次核心的內容之一是工作流管理，可以說工作流是OA的核心訴求之一，它能夠讓你輕松的配置出（不需要編程）任何自己需要的功能模塊，實現隨需應變的業務管理。這樣，無論是最基本的信息傳遞，還是比較復雜的業務管理，你都能夠得到完全適用于自己的系統。

OA不是裝飾品，是實用品，要看誰好，而不是看誰多，要看質，而不是看量，就像一只龍蝦比一鍋土豆、茄子、大白菜的亂燉值錢一樣。