OA選型必修課
OA辦公系統(tǒng)選型，你有什么標準?基于企業(yè)長遠發(fā)展，OA成為企業(yè)信息化的必經(jīng)之路，OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)的應(yīng)用價值，已經(jīng)得到了企業(yè)管理層的普遍認可。CIO們制定整體OA規(guī)劃之后，開始著手OA辦公系統(tǒng)選型。 在OA辦公系統(tǒng)選型過程中，CIO必然經(jīng)歷OA投入與產(chǎn)出分析，企業(yè)業(yè)務(wù)流程梳理，內(nèi)部管理制度規(guī)范等，從此，OA辦公系統(tǒng)選型的大幕也慢慢拉開。就目前OA市場來看， CIO的首選OA產(chǎn)品有：九思OA、泛微OA、致遠OA、點晴OA等。對于CIO來說，OA辦公系統(tǒng)選型要不得一絲疏忽，一旦選型失敗，后續(xù)實施、應(yīng)用更會讓企業(yè)投入和產(chǎn)出雪上加霜。探尋一條通往OA選型成功路，成為CIO們的共識。接下來，我們以O(shè)A選型成功為導(dǎo)向，開始精彩的OA選型必修課程。 第一課：OA協(xié)同作戰(zhàn)性 任何一個企業(yè)都是一個有機組合體，分布著大大小小各個組織部門，只有打通組織管理和業(yè)務(wù)管理這兩個“任督二脈”，協(xié)同作戰(zhàn)，才會為企業(yè)利益價值最大化的提供不竭源泉動力。如果其中一個環(huán)節(jié)，出現(xiàn)斷層，長此以往，企業(yè)整體發(fā)展態(tài)勢就會每況愈下。 OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用講求協(xié)同性， CIO們在考察各家OA產(chǎn)品要認識到：不是OA功能模塊應(yīng)有盡有，具備協(xié)同管理思想的OA產(chǎn)品，才稱得上好OA。在協(xié)同管理思想上，點晴OA認為，OA的本質(zhì)是全員工作模式和企業(yè)管理模式的一次變革，涉及較多部門，要基于全員去安排需求調(diào)研、產(chǎn)品選型、應(yīng)用推廣和集成整合等。 第二課：OA血脈之流 痛則不通，企業(yè)人員信息溝通不暢，工作傳達延遲，權(quán)責不明等管理之痛，都需要強大的OA工作流來解決。OA工作流恰似一條痛快流淌的溪流，上下銜接著企業(yè)業(yè)務(wù)流經(jīng)的每個執(zhí)行角色。我們可以通過OA工作流，將固定的工作事項，按照工作內(nèi)容、職務(wù)、流轉(zhuǎn)規(guī)則等制作相應(yīng)的工作流程，方便實時清晰查看業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)進程，幫助企業(yè)管理層對業(yè)務(wù)結(jié)果進行統(tǒng)計、查詢和分析，作出正確抉擇。 CIO應(yīng)從技術(shù)特色、功能、流程制作步驟來考察各家OA工作流程。點晴OA在OA工作流上做了積極創(chuàng)新，可退回之前的任一節(jié)點辦理人，有疑異的請示或工作，可返回當事人重新處理，并且系統(tǒng)可以進行自動分類。致遠OA則總結(jié)出，智慧協(xié)同流程，將企業(yè)制度固化，提升執(zhí)行力。 第三課：OA有開有合 OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用是一個長期，持續(xù)深入的過程，同時，隨著企業(yè)的成長發(fā)展，新的OA需求也會不間斷地出現(xiàn)。今天選到的OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)上下應(yīng)用得心應(yīng)手;再過三五年，新的功能需求，擴展集成應(yīng)用又提上日程。如果這款OA產(chǎn)品不能適應(yīng)OA客戶需求變化，增加、刪減功能模塊，免代碼自定義新模塊，與其他子系統(tǒng)集成，無疑成為企業(yè)發(fā)展前方的一大桎梏。 CIO在OA選型上，應(yīng)本著實用主義，從技術(shù)標準、跨平臺性、跨數(shù)據(jù)庫性、 跨中間件、兼容等方面考慮，拉長OA使用周期，選擇開合自如，方便部署應(yīng)用接口，與其他系統(tǒng)相互集成，并且實現(xiàn)單點登錄，門戶一體化展現(xiàn)，從而支持組織信息化可持續(xù)建設(shè)的OA產(chǎn)品。 第四課：OA價格驅(qū)動 買OA，買的是OA產(chǎn)品、OA服務(wù)、部署OA的軟硬件。OA的價格也由這幾個方面來驅(qū)動。 一般來看，OA產(chǎn)品按照面向的企業(yè)用戶不同，分為高中低三檔。對于需求全面、關(guān)注擴展集成性的OA客戶來說。OA服務(wù)包括OA實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本，將來的維護成本等。OA選型與硬件設(shè)備的選型不同，硬件設(shè)備的選型成本占有最重要要素，而OA選型，系統(tǒng)應(yīng)用后的價值占有最重要要素。最終給到OA客戶的價格或高或低，都不單單是其中一個方面起決定作用。 以上是對OA選型問題的重點提示，希望能夠?qū)IO有所啟發(fā)，縮短OA選型周期，及時與目標OA廠商取得溝通，結(jié)合自身需求，詳細了解OA產(chǎn)品，完成OA選型任務(wù)。 （作者：佚名 來源：eNet 硅谷動力 ）
該文章在 2012/11/19 9:32:43 編輯過 |
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