OA市場(chǎng)確實(shí)讓很多的最終用戶無所適從，不僅不同的廠商功能上差異比較大，到目前為止還不能準(zhǔn)確的定義OA的功能和范圍，價(jià)格也上從百萬以上到免費(fèi)OA軟件應(yīng)有盡有。部分OA廠商推出了免費(fèi)版本，免費(fèi)OA軟件因此也吸了很多的中小企業(yè)，俗話說天下沒有免費(fèi)的午餐，但目前國(guó)內(nèi)優(yōu)選免費(fèi)OA-點(diǎn)晴OA就是一道免費(fèi)的午餐，呵呵。點(diǎn)晴在此就免費(fèi)OA的常見免費(fèi)方式加以分析列舉，希望能給中小企業(yè)的OA選型提供些幫助。
1、免費(fèi)OA軟件時(shí)間限制不同
這類免費(fèi)的方式最多，不同的廠商時(shí)間限制不同，有的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)1年以上，有的時(shí)間比較短。針對(duì)有時(shí)間限制的OA軟件，最終用戶在選型前一般都是選擇進(jìn)行免費(fèi)試用。
：點(diǎn)晴OA沒有使用時(shí)間限制，所有用戶均可永久使用。
2、免費(fèi)OA軟件限制使用用戶數(shù)
部分廠商在推出免費(fèi)軟件的同時(shí)，對(duì)用戶數(shù)進(jìn)行了限制，如：5用戶、10用戶以內(nèi)免費(fèi)之類。針對(duì)這類限制，最終用戶只能是進(jìn)行體驗(yàn)，熟悉OA軟件的人都知道OA的應(yīng)用是一個(gè)全員行為，少數(shù)的人參與達(dá)不到OA的協(xié)作、溝通等效果。
：點(diǎn)晴OA沒有用戶數(shù)量限制，所有用戶均可無限增加用戶。
3、免費(fèi)OA軟件限制功能的使用
這類免費(fèi)方式是不限制時(shí)間和用戶數(shù)，但限制了部分功能的使用，特別是核心功能的使用。針對(duì)這類軟件最終用戶如果覺得功能適合，可以選擇長(zhǎng)期使用，但如果后續(xù)需要增加功能，只能選擇和軟件提供商合作，積累了大量的歷史數(shù)據(jù)后對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行替換和數(shù)據(jù)遷移的成本比較高。
：點(diǎn)晴OA沒有使用功能限制，所有用戶均可免費(fèi)使用OA系統(tǒng)通用標(biāo)準(zhǔn)功能。
4、免費(fèi)OA軟件的服務(wù)限制
免費(fèi)OA軟件的廠商一般是不提供相關(guān)服務(wù)的，這點(diǎn)相信大家都能理解。但實(shí)際上對(duì)OA的應(yīng)用特別是結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求深入應(yīng)用，沒有廠商的支持是不可能的，從這點(diǎn)上講免費(fèi)的軟件只能做一般層次的應(yīng)用，不能都到達(dá)企業(yè)信息化的應(yīng)有效果。
：點(diǎn)晴OA提供必要的免費(fèi)后續(xù)服務(wù)支持，含論壇、留言板、Email等支持。
5、免費(fèi)OA軟件不開放源碼的限制
針對(duì)有開發(fā)能力的最終用戶希望能夠獲取開放源代碼的OA軟件，但目前的OA廠商在提供軟件時(shí)一般是不開放源碼的；有些個(gè)人開發(fā)的OA產(chǎn)品雖然開放源代碼但軟件的技術(shù)架構(gòu)、設(shè)計(jì)等一般不是很好，特別是用戶案例少，成熟度、安全性和穩(wěn)定性等方面存在很大的缺陷。
：為保證用戶數(shù)據(jù)的安全性，點(diǎn)晴OA不開放源碼，事實(shí)上絕大多數(shù)用戶也并不需要也沒有能力直接利用源代碼，開放源代碼可能會(huì)造成潛在的安全隱患，就連微軟公司都不例外，
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各企業(yè)在選型時(shí)可參考以上各種因素來選擇適合自己的免費(fèi)OA系統(tǒng)。
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