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    OA系統(tǒng)的外部訪問是相對于用戶單位內(nèi)部(局域網(wǎng))訪問而言的，是指在外部可以訪問統(tǒng)一的OA系統(tǒng)（這點很重要，有別于多個分支機構(gòu)使用多套OA系統(tǒng)），由于一些企業(yè)存在分支機構(gòu)或需要支持移動辦公，需要OA系統(tǒng)支持外部的訪問。那么這應(yīng)該如何實現(xiàn)呢。

一、以下情況需要OA系統(tǒng)外部訪問
1、用戶單位存在分支機構(gòu)，需要異地辦公的支持
2、移動辦公的需要，對外出人員使用移動設(shè)備辦公的支持。

二、實現(xiàn)OA系統(tǒng)外部訪問的基本條件
1、OA系統(tǒng)是最好基于B/S架構(gòu)的，系統(tǒng)集中部署在OA服務(wù)器上，客戶機無需安裝專用軟件采用瀏覽器訪問，系統(tǒng)容易維護和管理。基于B/S架構(gòu)的OA系統(tǒng)遷移非常方便，如果不更換OA服務(wù)器，直接改變OA服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境即可。如果更換服務(wù)器，則需要進行OA服務(wù)器和OA系統(tǒng)的重新安裝，同時進行數(shù)據(jù)的遷移即可。
2、OA服務(wù)可以部署在用戶單位內(nèi)部或外部，具體依據(jù)情況而定
1) OA服務(wù)器部署在外網(wǎng)上
    這種情況適合于用戶單位外地有大量的分支機構(gòu)或辦事處，OA服務(wù)器需部署在外網(wǎng)上。可以采用主機托管的方式，可以將OA服務(wù)器托管在網(wǎng)絡(luò)運營商的機房中；對于有條件的可以將專線接入到用戶單位內(nèi)部，這樣不僅可以實現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)訪問，也可以同時實現(xiàn)外網(wǎng)訪問。
    接入專線的成本比較高，主機托管的成本相對低些。這種模式同時可以支持OA移動辦公和手機OA。由于系統(tǒng)部署在外部環(huán)境，OA系統(tǒng)安全性方面就變得非常重要，需要增加安全性方面的投入。
2) OA服務(wù)器部署在內(nèi)網(wǎng)，內(nèi)部和外部都可以訪問
    這種情況是大部分用戶單位都是在內(nèi)部網(wǎng)內(nèi)訪問，同時需支持外部用戶訪問；此時可以將OA服務(wù)器部署在用戶單位內(nèi)部，在網(wǎng)絡(luò)投入方面，可以采用以下幾種方式：
    A、使用adsl+動態(tài)域名解析，這種方式用戶單位投入成本比較低，但只能是支持極少量的外部用戶訪問，如果已經(jīng)有adsl則無需再投入新的網(wǎng)絡(luò)資源。
    B、用戶單位接入固定IP的光纖（成本比較高）、或動態(tài)撥號光纖+動態(tài)域名解析，這種方式的特點是兼顧了OA系統(tǒng)的內(nèi)外網(wǎng)訪問，內(nèi)網(wǎng)訪問的速度非常快。
    從上可以看出實現(xiàn)OA系統(tǒng)的外部訪問的最重要的條件是Internet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，用戶單位可以根據(jù)自身的情況選擇合適的模式；而目前的OA軟件一般都是基于B/S模式的，一般主流配置的OA服務(wù)器能夠滿足一定數(shù)量的用戶訪問，對并發(fā)用戶非常多的OA項目可以采用多服務(wù)器集群技術(shù)。

三、OA系統(tǒng)外部訪問的注意事項
1、OA系統(tǒng)使用高峰期避免大文件和大數(shù)據(jù)的上傳，占用網(wǎng)絡(luò)帶寬影響OA系統(tǒng)的正常訪問。
2、加強OA系統(tǒng)的安全性，包括網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器環(huán)境的安全，身份認證的安全，OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全等。
3、做好OA系統(tǒng)的維護管理，保證OA系統(tǒng)正常穩(wěn)定的運行。
4、做好網(wǎng)絡(luò)中斷對OA系統(tǒng)外部訪問的應(yīng)急處理，有條件的用戶單位可以實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)同時訪問，減少網(wǎng)絡(luò)中斷對OA系統(tǒng)訪問的影響程度。
    OA系統(tǒng)和其他管理軟件的區(qū)別之一是實現(xiàn)跨部門、跨不同地域的協(xié)同辦公，大大提升了辦公的效率，節(jié)省辦公和運營成本，而所有的這一切是基于計算網(wǎng)絡(luò)的前提下實現(xiàn)的，OA系統(tǒng)的外部訪問更加體現(xiàn)了這一優(yōu)勢，特別是對于存在分支結(jié)構(gòu)和需要異地辦公的用戶單位。

該文章在 2012/9/21 0:08:56 編輯過