當遇到大量數據需要錄入的時候，或基礎數據、或業務單據，我們希望能夠進行一個快速的導入，而ERP系統快速導入功能也是作為數字化系統的一個基本功能。

數據導入是金蝶實施顧問在系統上線前必須要做的工作，而且是非常重要的一環工作。

• 有些數據的導入需要前置數據進行導入，一定要將前置數據導入正確和完整，要不然在導入過程中會報各種各樣的錯誤，讓你苦不堪言。
• 金蝶云星空的數據導入有個奇怪的現象，有些數據的導入過程和格式不是很一樣，需要自己去琢磨和研究，比如科目數據比較難導入、還有固定資產數據導入也是比較困難的。
• 接下來我們以物料的導入作為案例來表述下數據和單據的導入導出過程。

一、引入模版設置

• 個人比較推薦先僅選擇必錄字段，然后在增加需要導入的業務字段，設置導入模版。

二、按引入模版引出數據

設置好引入模板后，再去創建一條模板數據，然后引出來，如下圖所示

這里我們在引出的文件打開看，單據頭是不完全填充的。

我個人在導入數據的時候是比較喜歡進行單據頭完全填充的。

引出格式設置

三、按引入模板批量編輯數據

四、數據引入

如下圖所示，進入數據引入界面，進行數據引入。

五、對錯誤數據進行修正

一般復雜的數據列表第一次引入或多或少會出現異常，這樣我們根據引入失敗數據進行修正即可。

• 注意復雜數據列表的序號問題，這個經常碰到錯誤。
• 注意選擇的字段是否不足，這種可以修正引入模板，增加相關字段進行引入。

六、繼續數據引入

重復第四步，數據引入操作。

• 繼續數據引入分為覆蓋和追加引入，這個就要結合具體的業務場景來進行引入。

總結

在金蝶云星空系統中，數據導入是實施顧問上線前的重要工作。為確保導入順利，需注意以下幾點：首先，前置數據的正確性和完整性至關重要，否則可能引發錯誤；其次，部分數據如科目和固定資產的導入較為復雜，需深入研究。以物料導入為例，介紹了數據導入導出的流程，包括引入模板設置、按模板引出數據、批量編輯及數據引入。此外，復雜數據列表初次引入常有異常，需修正錯誤并重復引入操作，選擇覆蓋或追加方式應依據具體業務場景。通過合理設置模板和逐步優化，可提高數據導入效率和準確性。

以上內容也只是闡述了數據引入的冰山一角，和數據導入的基本操作步驟，實際的金蝶云星空數據引入過程中會碰到各種各樣的問題，尤其是物料、科目、固定資產、復雜單據等相關數據。

閱讀原文：原文鏈接