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上篇講的是金蝶k3的（采購(gòu)入庫(kù)）操作,詳細(xì)講解請(qǐng)點(diǎn)開(kāi)鏈接自己看看，從零開(kāi)始學(xué)金蝶k3（一）?。

這篇講的是金蝶k3的

（采購(gòu)入庫(kù)后退貨操作）

我們?cè)僦v一次金蝶的采購(gòu)流程：錄（采購(gòu)申請(qǐng)單）時(shí)，我們要填寫（產(chǎn)品信息）。流程到采購(gòu)訂單時(shí)，我們要填寫（價(jià)格）和（供貨商信息）。到貨后，倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨，填寫（入庫(kù)單），沒(méi)有問(wèn)題就產(chǎn)品入庫(kù)存，生成記賬發(fā)票，結(jié)束采購(gòu)流程。

如果產(chǎn)品有問(wèn)題，要退貨，退貨流程：倉(cāng)庫(kù)再填一張（紅色的入庫(kù)單），退庫(kù)存和記賬發(fā)票，單據(jù)回到（采購(gòu)訂單狀態(tài)），采購(gòu)重新購(gòu)買，再走一次入庫(kù)流程，或者不買了，采購(gòu)關(guān)閉單據(jù)，結(jié)束采購(gòu)流程。

注意：金蝶k3系統(tǒng)的單據(jù)，分為紅字和藍(lán)字，藍(lán)字為正數(shù)單據(jù)，紅字為負(fù)數(shù)單據(jù)。（正常流程是藍(lán)色字單據(jù)，退款退貨之類的是紅色字單據(jù)）

退貨流程分三部講解：

01.系統(tǒng)里找到要退貨物品的入庫(kù)單；

02.做紅字的外購(gòu)入庫(kù)單，退貨退發(fā)票；

03.不買（關(guān)閉單據(jù)）或（再次購(gòu)買）重走入庫(kù)流程；

還是我們之前的例子：京東，采購(gòu)兩個(gè)500W電腦電源，200元/個(gè)，現(xiàn)在要做退貨處理。

01：找到要退貨的采購(gòu)入庫(kù)單

打開(kāi)（采購(gòu)管理）——（外購(gòu)入庫(kù)）——（外購(gòu)入庫(kù)單維護(hù)）——（過(guò)濾條件）——注意（下面的最好選全部，不然有的單據(jù)不顯示）

也可以在（倉(cāng)存管理）——（驗(yàn)收入庫(kù)）——（外購(gòu)入庫(kù)單維護(hù)）這里打開(kāi)，功能是一樣的，只是打開(kāi)路徑不同。

在（外購(gòu)入庫(kù)維護(hù))里面,找到我們要退貨的入庫(kù)單，

02：做紅字的外購(gòu)入庫(kù)單，退貨退發(fā)票

最簡(jiǎn)單的操作方法：找到并選中要退貨的單據(jù)，點(diǎn)上面的（下推-生成外購(gòu)入庫(kù)）

點(diǎn)（生成），系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)單據(jù)生成（紅字的外購(gòu)入庫(kù)單）

在右上可以看到（紅字）兩字，點(diǎn)（保存）—（審核）后，系統(tǒng)就會(huì)退庫(kù)存，退發(fā)票（金蝶系統(tǒng)生成負(fù)數(shù)庫(kù)存和負(fù)數(shù)金額的發(fā)票）。

第二種方法：新增（外購(gòu)入庫(kù)單）——（選紅字）——關(guān)聯(lián)單號(hào)（在選單號(hào)這里按F7查詢關(guān)聯(lián)的單據(jù)，或手動(dòng)輸入單號(hào)）——（保存）——（審核）單據(jù)。

注意：退貨的單，要選（紅字）

此方法比直接（下推-生成外購(gòu)入庫(kù)）的方法多了兩步，1是選（紅字），2是手動(dòng)關(guān)聯(lián)單據(jù)或手輸單據(jù)。

我們?cè)俨橥赓?gòu)入庫(kù)單，系統(tǒng)就有一張（負(fù)數(shù)的單據(jù)）

查詢時(shí)新手們要注意一個(gè)點(diǎn)，紅藍(lán)字這里要選（全部），之前我查退貨單據(jù)時(shí)老是查詢不到，后面才知道是因?yàn)檫@里選了（藍(lán)色），所以用什么條件來(lái)查都查不到退貨的單據(jù)。

現(xiàn)在k3系統(tǒng)的庫(kù)存和發(fā)票金額都退了，退貨操作到這里結(jié)束。

現(xiàn)在單據(jù)回到采購(gòu)訂單的已審核，沒(méi)入庫(kù)狀態(tài)，這時(shí)單據(jù)是不能再反審核了。

03：不買了（關(guān)閉單據(jù)，結(jié)束流程）操作

在（采購(gòu)訂單維護(hù)）里面，找到我們的單據(jù)，右鍵選擇（關(guān)閉），輸入關(guān)閉原因。

關(guān)閉成功后，此時(shí)單據(jù)的關(guān)閉標(biāo)志為（Y），單據(jù)流程結(jié)束。

我們也可以選中單據(jù)，選上面的（編輯）——（關(guān)閉/反關(guān)閉）。功能一樣的。

如果還要購(gòu)買，這次改為：只買一個(gè)，價(jià)格從200元漲為220元，重新入庫(kù)。操作流程如下：

在（采購(gòu)訂單維護(hù)）里面，找到單據(jù)，下推--生成（外購(gòu)入庫(kù)單）或者在（外購(gòu)入庫(kù)單）里面，新增，關(guān)聯(lián)采購(gòu)單據(jù)，重新入庫(kù)。

因這次只買一個(gè)，價(jià)格為220元，外購(gòu)入庫(kù)單關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單后，要改入庫(kù)數(shù)量和采購(gòu)單價(jià)，并保存審核。

等于是再走一次正常采購(gòu)入庫(kù)流程。

（采購(gòu)入庫(kù)后退貨再入庫(kù)操作到此結(jié)束）

最后注意一點(diǎn)：采購(gòu)入庫(kù)后系統(tǒng)生成的（購(gòu)貨發(fā)票金額），必須要和（實(shí)際的發(fā)票）金額一致，如果不一樣 ，可修改后，保存，審核。

總結(jié)一下采購(gòu)入庫(kù)后退貨操作：

1.新增或下推（紅字）的外購(gòu)入庫(kù)單，系統(tǒng)退庫(kù)存和退發(fā)票;

2.單據(jù)回到采購(gòu)訂單未入庫(kù)狀態(tài)；

3.如果不采購(gòu)，關(guān)閉采購(gòu)訂單，如果重新購(gòu)買了，再操作一次外購(gòu)入庫(kù)。

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