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上篇講的是金蝶k3的（制造業的倉庫流程圖解）,詳細講解請點開鏈接自己看看，從零開始學金蝶k3（四）?

這篇講金蝶k3系統操作總結

1.物料代碼歸類建議；

2.F7按鍵的使用；

3.單據藍紅字講解；

4.審核與反審核；

5.查詢（過濾）條件使用；

6.查單和看單據狀態。

物料代碼歸類建議

一級分類（大類）：

建議采用大寫字母，例如：A（生產原料）、B（半成品）、C（成品）等等，可以

快速識別物料屬性，便于庫存分區管理。

二級及以下分類：

確保每個編碼對應唯一物料，且規則留有擴充空間，例如：F13XXXX開頭是電腦配件，F14XXXX開頭是辦公用品。

按自己公司的實際情況，定好代碼規則，方便大家統一使用，這樣后期做統計就不會亂。 

F7按鍵的使用

F7：快速調取科目/物料/供應商等基礎資料；

F7鍵在金蝶系統中被稱為 “萬能獲取鍵”其核心邏輯是通過代碼或名稱模糊匹配，實現高效數據檢索。

藍紅字使用

藍字單據，定義：常規業務的正數記錄，例如：收入確認、采購付款等，金額為黑色/藍色顯示。應用場景：正常記賬、費用報銷、資產購置等正向業務

紅字單據，定義：用于負數沖銷或反向調整的憑證，金額顯示為紅色（或負數符號），常見操作包括：沖銷錯誤憑證（如科目或金額錯誤）退貨退款（如銷售退回沖減收入）賬務調整（如成本分攤修正）。

紅字單據的核心作用：保持賬務連續性，避免直接刪除原憑證導致數據斷層。

審核和反審核

審核功能詳解：數據鎖定，審核后的憑證或業務單據將被鎖定，無法直接修改或刪除，確保財務數據的完整性和可追溯性。。

反審核功能詳解：修正錯誤，已審核的憑證/單據存在科目、金額或業務信息錯誤，需修改。流程調整：因業務變更需撤回已審核單據（如銷售訂單取消）

作用權責分離：通過審核人與制單人的權限分離（如制單人無法審核自己錄入的憑證），實現財務內控。

查詢過濾條件講解

基礎查詢條件設置：日期范圍選擇，限定查詢數據的時間區間，避免冗余數據干擾。注意下面的單據屬性， 查單時最好選擇（全部），避免有時查找不到單據。

單據編號/憑證號：精準定位，輸入完整的單據編號或憑證號，可快速定位特定業務記錄。

新手查詢建議，可先查大概時間段的所有單據，再查單據里面的條件明細。

高級查詢技巧：多條件組合查詢，邏輯運算符，使用“并且”“或”組合條件（如“金額>100且部門=信息中心”）。

查單和看單據狀態

上查（聯查上游單據）用于追溯當前單據的來源或前置業務環節。查看上張單據。

下查（聯查下游單據）用于追蹤當前單據的后續業務操作。查看下張單據。

審核標志：審核標志（Y），表示單據完成審核，數據鎖定不可修改，可生成下游單據。

關閉標志：關閉標志（Y），表示單據對應的業務流程已完成或終止，單據不可再被修改、關聯或生成下游單據。

還有一個，單據顏色狀態，例如：淺藍色為沒入庫狀態。

最后總結一下：

個人覺得，金蝶K3系統操作其實不難，雖然分為多個模塊，但是具體操作都差不多，大家只要熟練其中一兩個模塊的操作，其它模塊也就是對應的上下游的流程不同。所以大家要了解自己公司的業務流程。

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