怎樣做好全面盤點，為點晴模切ERP系統上線打下堅實基礎？
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 在ERP系統上線前，企業需要做好很多準備工作，比如要向系統輸入很多期初數據，其中很重要的一項，就是把所有物料的當前在手量輸入ERP系統。 所謂在手量，就是現在就在倉庫里面的數量。舉例來說，我們去倉庫盤點，發現某物料在倉庫現場的數量是100個，那么我們就要把這項數據告訴ERP系統。在系統上線以后，該物料的在手量就基于這100個來更新，比如后續入庫20個，在手量會更新為120個，緊接著出庫50個，在手量會更新為70個。 可見在ERP系統上線之前，把所有物料的在手量準確地告訴ERP系統，是非常重要的一件事情。企業要怎樣做好這件事情呢？最常用的一個方法就是執行全面盤點。 所謂全面盤點，就是企業組織人力物力，在短時間內，比如利用周末或者放假的時間，把企業的所有物料盤點一遍，以得到所有物料的在手量。企業做全面盤點，一般會關閉倉庫，也就是不會辦理正常的出入庫，所以這種盤點也叫閉庫盤點。 企業做全面盤點的方式，可以說是五花八門，各有各的招。全面盤點的效果也是各不一樣，有些效果不錯，有些就很糟糕。 接下來，我們首先聊聊做好全面盤點的三個關鍵?？梢哉f，如果企業做不好這三個關鍵，那么全面盤點的效果就一定不會好，盤點的目的自然就達不到。 第一個關鍵 讓熟悉物料的人來盤點 為什么要讓熟悉物料的人來盤點呢？這是因為全面盤點要解決一個大問題，就是倉庫現場的物料識別。如果讓一些不熟悉物料的人來盤，會出什么問題呢？就是容易張冠李戴，比如把原材料a1當成a2，這種錯誤是很容易發生的，并且一錯就會錯兩項庫存數據，所以讓熟悉物料的人來盤點非常重要。 第二個關鍵 做好盤點前的培訓和指導 我們在做全面盤點的時候，一方面是工作量比較大，另一方面是時間比較短，如果只靠倉儲部門自己的員工來做，肯定難以做好，所以往往會安排很多其他部門的員工來參加，甚至還會從外部找一些臨時人員來幫忙。 這些人很多不熟悉倉庫，不熟悉物料，也不熟悉盤點流程，所以在盤點前，對大家進行集中的培訓和指導，就顯得非常有必要。這樣做的目的，主要是讓大家認識到盤點工作的重要性，讓大家有一個好的盤點態度，并且讓他們熟悉盤點的整個流程，尤其是要讓大家掌握怎樣做好盤點記錄。再就是如果在盤點過程中出了問題，盤點人員知道找誰去尋求幫助等等。 這些盤點前的培訓和指導非常重要。事前約法三章，事中才能行動一致，事后才能得到比較好的結果。 還有一點要注意，就是在全面盤點正式開始前，最好跟生產部門以及各路供應商溝通一下，該入庫出庫的物料，要么提前辦理，要么盤點后再辦理，原則上是出庫提前辦理，入庫延后辦理，這就可以減少盤點工作量。 第三個關鍵 每個物料盤點兩次 我們在制訂盤點計劃的時候，要按每個物料盤點兩次的要求來做。為什么每個物料最好盤點兩次呢？因為只要是人在盤點，就免不了出錯，如果盤點兩次，至少可以糾正并且減少很多錯誤。 這里要強調的是，我們說盤點兩次，不是讓同一個人來盤，而是要讓不同的人來盤，因為同一個人復盤同一個物料，容易犯同樣的錯誤。 *** 對于怎樣做好第三個關鍵，這里也簡單介紹一下，重點要做好三項工作。 第一項工作，要把盤點人員分成ABC三個小組。其中A組和B組是盤點小組，A組和B組，都要對所有物料做一次盤點。 C組是協調小組。也就是說，在盤點過程中，如果有什么問題，C組負責協調處理。在盤點結束以后，很多后續的工作也是由C組來完成。 第二項工作，設計好盤點卡。盤點卡的作用，就是告訴盤點人員去哪里盤點，要盤點哪些物料，然后把盤點結果記錄在盤點卡上。
上面是盤點卡的樣張。因為同種物料要盤點兩次，所以在設計盤點卡的時候，可以設計A卡和B卡兩張盤點卡， A卡給A組用，B卡給B組用。A卡和B卡上面的核心內容是一樣的。每張卡都附有盤點存根。就像我們的電影票或者飛機票，在入場的時候，要把存根撕下來給影院或者飛機上的工作人員。 第三項工作，把整個倉庫劃分為多個小區。比如把倉庫劃分為5個小區域。只要倉庫布局不是特別離譜，那么這種劃分應該很簡單。劃分好小區以后，要規劃好每個小區的盤點路線。假設路線的起點為A，終點為B。在正式開始盤點的時候，AB兩個小組同時開始盤點。A組從A點開始盤，B組從B點開始盤。 不管是A組還是B組，在盤點完一個物料之后，一定要把盤點結果填寫在盤點卡上面，然后要把盤點存根撕下來附在物料上面。將來盤點結束之后，如果物料上面有兩張盤點存根，說明被盤點了兩次。如果只有一張，說明還需要盤點一次。如果一張也沒有，說明這個物料很可能沒有被盤點到。 另外要注意的是，在盤點過程中，兩個小組是獨立進行的，不允許雙方溝通盤點信息，尤其不能溝通盤點數量。 還有就是，盤點人員在盤點的時候，哪一個小組先盤點到，最好先整理一下物料，這樣做的好處，首先可以方便自己做好盤點，然后另一組來盤點的時候速度更快。這些事情在做前期培訓的時候，一定要講清楚。 *** 當兩個小組都盤點完之后，接下來是處理盤點結果。前面已經說了，由C組牽頭來處理盤點結果。比如在A和B兩組完成盤點之后，會收集到很多記錄好的盤點卡，正常情況下，每種物料應該會有兩張盤點卡，對于這些盤點卡要進行核對，只有當同一種物料的兩張盤點卡上記錄的盤點數量相同時，才能最終確定這種物料的在手量。 如果有些物料只有一張盤點卡，說明漏盤了一次，需要補充盤點。如果連一張盤點卡都沒有，可能是兩次都漏盤了，也可能是倉庫里面該物料的數量是0，也就是沒有這種物料了。這些盤點后的處理工作，都由C組人員來協調完成。怎樣做好這些工作，這里就不再進一步展開。 *** 了解了全面盤點的三個關鍵之后，我們不妨來反思一下，為什么很多企業的全面盤點效果很差？其實道理很簡單，因為他們沒有做好我們剛才說的這三個關鍵。 比如很多盤點人員是臨時拼湊的，對物料、倉庫和貨位，都不是很熟悉。人員湊齊之后，也沒有做好盤點前的培訓和指導，使得這些人對待盤點工作的態度有問題，很多人來盤點的目的，不是為了修正庫存記錄，而是為了完成這份工作，早干完早下班。這就導致在盤點的時候，容易出現各種各樣的問題，比如物料識別錯誤、點數不準確，對于每個物料，也沒有盤點兩次等等。 可見要想做好全面盤點，我們就不能怕麻煩，也不能害怕工作量大。該做的事情一定要做好，否則就很難達到全面盤點的目的。 對于怎樣做好全面盤點，暫時就探討這些。 這里順便強調一下，做好全面盤點，只是暫時修正物料在手量。如果想讓物料在手量的準確性持續保持下去，就必須要做好循環盤點。如果沒有循環盤點，物料在手量的準確性就會一直往下降，降到不能容忍的時候，就再來一次全面盤點，這是很不可取的做法，最佳的做法就是做好循環盤點，讓庫存記錄準確性能夠一直保持在較高的水平。 閱讀原文：原文鏈接 點晴模切ERP更多信息：http://moqie.clicksun.cn，聯系電話：4001861886 該文章在 2025/5/28 9:58:36 編輯過 |
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