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2025年4月5日 19:37 本文熱度 332

記賬憑證又稱為記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，對經(jīng)理業(yè)務按期性質加以歸類，并以確定會計分錄后所填制的會計憑證，是登記會計賬薄的直接依據(jù)。

一、記賬憑證的用途區(qū)分（專用和通用）

按照幾張的用途分類，可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證：

專用記賬憑證是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證，按其反映的經(jīng)濟業(yè)務內容，可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

收款憑證是用于記錄企業(yè)收到現(xiàn)金或銀行存款的業(yè)務事項的憑證，反映資產(chǎn)的增加。它幫助記錄企業(yè)的資金流入情況。

適用場景：

付款憑證是用于記錄企業(yè)支付現(xiàn)金或銀行存款的業(yè)務事項的憑證，反映資產(chǎn)的減少，以及對應使用資金的去向。

適用場景：

轉賬憑證是用于記錄企業(yè)資金在不同賬戶之間劃轉或非現(xiàn)金經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的憑證，它不涉及現(xiàn)金或銀行存款實質的進出，而是賬戶之間的對應過賬。

適用場景：

收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的區(qū)別：

會計實務中，為了提高效率和避免重復記賬，相對于收到款項或支付款項的業(yè)務：

①對于涉及現(xiàn)金和銀行存款的業(yè)務，只需記錄一次——通常選擇編制付款憑證或匯總記錄（例如，現(xiàn)金減少，銀行存款增加）。

②對于轉賬業(yè)務（非現(xiàn)金或銀行存款的流動），則直接使用轉賬憑證一次性記錄，不涉及收款憑證和付款憑證。

通用記賬憑證是指用來反映所有經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證，為各類經(jīng)濟業(yè)務所共同使用，其格式與轉賬憑證基本相同。

收款憑證、付款憑證、轉賬憑證，適用于規(guī)模較大、工作量較大、收付款業(yè)務較多的單位。

對于經(jīng)濟業(yè)務較簡單、規(guī)模較小、收付款業(yè)務較少的單位，還可采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟業(yè)務。

單式記賬憑證是指只填列經(jīng)濟業(yè)務所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。只填列借方科目的稱為借項記賬憑證，只填列貸方科目的稱為貸項記賬憑證。

復式記賬憑證是將每一筆經(jīng)濟業(yè)務所涉及的全部科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是實際工作中應用最普遍的記賬憑證。

適用范圍：收款憑證、付款憑證、轉賬憑證和通用記賬憑證。

記賬憑證各項內容必須完整；
記賬憑證的書寫應當清楚、規(guī)范；
記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)，但結賬和更正錯誤的記賬憑證除外；
記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上；
記賬憑證應連續(xù)編號，如果一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上（含兩張）記賬憑證的，可以采用“分數(shù)編號法”編號，如第4筆經(jīng)濟業(yè)務需要填寫兩張記賬憑證，則填制的記賬憑證編號為記字第4 1/2號、記字第4 2/2號，前面的數(shù)表示憑證順序，后面分數(shù)的分母表示該號憑證共有2張，分子表示2張憑證中的第一張和第二張；
填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制（未入賬）；記賬憑證填制完成后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

付款憑證的填制要求與收款憑證基本相同，區(qū)別在于付款憑證的左上角應填寫貸方科目，如“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目，而右側的“借方科目”填寫與付款事項相關的會計科目，如“管理費用”或“應付賬款”；
“摘要”欄簡要說明所記錄經(jīng)濟業(yè)務的內容；
附件位置填寫所附原始憑證的具體張數(shù)；
金額欄記錄支出的具體數(shù)額；
憑證下方同樣需要相關責任人員簽章以明確責任。
此外，當業(yè)務涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”的相互劃轉時，一般只編制付款憑證，不再重復編制收款憑證。出納人員在完成付款業(yè)務后，也應在原始憑證上加蓋“付訖”戳記，以免重付。