[點(diǎn)晴模切ERP]SAP業(yè)務(wù)藍(lán)圖解析:跨公司采購(gòu)
業(yè)務(wù)場(chǎng)景 跨公司采購(gòu)不同于公司間采購(gòu),在跨公司采購(gòu)業(yè)務(wù)中,采購(gòu)方和收貨方不同,比如在集團(tuán)企業(yè)中,為了獲得談判優(yōu)勢(shì)采取集中采購(gòu)方法,由貿(mào)易公司統(tǒng)一對(duì)外采購(gòu),但收貨方是集團(tuán)內(nèi)的其它公司。或由設(shè)在經(jīng)濟(jì)特區(qū)的貿(mào)易公司負(fù)責(zé)境外采購(gòu),但是收貨方是內(nèi)地工廠(chǎng)。 能力定義 定義“跨公司采購(gòu)”能力域。 此能力屬于集團(tuán)公司管理范疇,或是貿(mào)易公司管理范疇,不在收貨公司的管理范疇內(nèi)。 流程定義 基于不同的操作模式選擇,存在兩種不同的流程。 模式一:兩次采購(gòu) 首先由貿(mào)易公司發(fā)起一次對(duì)外的采購(gòu)行為(普通采購(gòu)),之后由收貨方向貿(mào)易公司發(fā)起二次采購(gòu)行為(公司間采購(gòu))。 兩次采購(gòu)行為獨(dú)立管理,但可作事件觸發(fā)和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。 模式二:一次采購(gòu) 基于貿(mào)易公司的一個(gè)采購(gòu)訂單,設(shè)置收貨方與采購(gòu)方不同(采購(gòu)方體現(xiàn)為采購(gòu)訂單的下達(dá)方和發(fā)票校驗(yàn)方)。采購(gòu)訂單的采購(gòu)組織是貿(mào)易公司A,但訂單中的行項(xiàng)目的工廠(chǎng)屬于收貨方公司B。A公司在做發(fā)票校驗(yàn)的同時(shí),產(chǎn)生(手工或自動(dòng))與B公司的往來(lái)會(huì)計(jì)憑證。 如果公司間往來(lái)憑證能自動(dòng)產(chǎn)生,顯然模式二較好。 下面的分析基于模式二。 數(shù)據(jù)定義 采購(gòu)訂單中的行項(xiàng)目的工廠(chǎng)定義為B公司。【業(yè)務(wù)記錄規(guī)則】 定義公司間清賬科目(如果是集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一一套ERP系統(tǒng),則只需一次性定義,否則需要在貿(mào)易公司和收貨公司分別定義)。【主數(shù)據(jù)】 注: 上述數(shù)據(jù)定義是在一般采購(gòu)管理數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的新增內(nèi)容。 業(yè)務(wù)記錄規(guī)則作為能力要素中的流程處理中的數(shù)據(jù)規(guī)則。 另外,如果要做能力單元分解,則需根據(jù)分解依據(jù)定義采購(gòu)范圍或供應(yīng)區(qū)域等信息。 能力單元分解 跨公司采購(gòu)能力可否拆解到能力單元? 這可從對(duì)委外加工能力的拆解上做對(duì)比分析。對(duì)于委外加工能力,為了提高生產(chǎn)效率與管理質(zhì)量需要予以細(xì)化管理控制,可基于委外加工內(nèi)容與供應(yīng)商組合進(jìn)行分解,分解之后的能力可在批量生產(chǎn)業(yè)務(wù)下高頻次調(diào)用。 因此,一個(gè)能力域是否需要拆解為能力單元基于如下考慮: 從能力使用角度看,拆解后的能力單元是否支持高頻次的調(diào)用(比如某種產(chǎn)品的委外)。 從能力建設(shè)角度看,拆解后的能力單元的建設(shè)管理內(nèi)容上是否獨(dú)立有區(qū)別(如特定產(chǎn)品、特定供應(yīng)商、特定主數(shù)據(jù))。 跨公司采購(gòu)是集團(tuán)公司的供應(yīng)鏈管理行為,如果放在集團(tuán)公司角度,沒(méi)有拆解的必要,但是如果放在貿(mào)易公司視角,則在特定情況下由此必要,這些情況包括: 某種產(chǎn)品的采購(gòu)批量批次足夠大,需要獨(dú)立管理確保效率質(zhì)量。 某種產(chǎn)品價(jià)格很高、供貨周期和風(fēng)險(xiǎn)大,需要獨(dú)立管理以降低供貨風(fēng)險(xiǎn)和庫(kù)存。 某塊國(guó)際市場(chǎng)的貿(mào)易政策較為特殊(如為規(guī)避經(jīng)濟(jì)制裁或戰(zhàn)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)做貿(mào)易中轉(zhuǎn)),需要制定獨(dú)立的應(yīng)對(duì)手段。 針對(duì)上述情況,可將特定產(chǎn)品或特定市場(chǎng)的跨公司采購(gòu)作為獨(dú)立的能力單元拆解出來(lái),并將其它類(lèi)采購(gòu)能力合并。
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