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[點晴模切ERP]SAP業(yè)務藍圖解析:運輸管理

admin
2025年3月26日 0:7 本文熱度 306

業(yè)務場景

跨企業(yè)物流運輸是業(yè)務運作的重要組成部分,這部分物流一般由第三方(甚至第四方)物流公司負責,因此運輸首先是對多方協(xié)作方式的管理,另外,運輸管理涉及交通路線和物流技術方案,需要對此進行深入的數據化的定義和應用,最后運輸管理覆蓋多種業(yè)務單據(銷售訂單、發(fā)貨單、運單、采購單、成本、發(fā)票),需要對其間的流程和數據關系加以嚴格控制。

運輸方式:包括空運、海運、陸運(公路)、陸運(鐵路)等方式,以及新近出現的各類聯運(海鐵聯運、公鐵聯運、空鐵聯運等),聯運不只是運輸路線的技術銜接,還包括管理上的無縫集成。

貨物類型:從密度上包括重貨和泡貨(輕貨),后者計價時需要考慮體積,從包裝形態(tài)上包括包裝和散裝,從轉載方式上包括整車(一批貨物裝滿整車)和零擔(與別的貨物運輸共享一輛車,如快遞班車)。

針對不同企業(yè)的運輸需求,SAP提供了三套解決方案:

方案1:適用多數業(yè)務的標準的運輸管理方案

方案2:針對特定行業(yè)(如石油天然氣或礦物等散裝運輸)的運輸管理方案

方案3:針對專業(yè)運輸公司(為專業(yè)物流管理公司提供第四方物流服務)或對物流方案有極高要求(比如航空件等超大件專用運輸),此類方案包括了訂艙和運輸招投標功能。

本篇重點介紹方案1,并補充介紹方案2


能力定義

基本定義:

運輸管理能力:管理運輸的技術資源和數據、方案和流程,支持技術過程和成本可控的企業(yè)間運輸管理。

能力構型:

按解決方案分為三種構型:標準運輸管理能力、散裝運輸管理能力、專業(yè)運輸管理能力。

本篇重點針對構型1,補充說明構型2


流程定義

流程

說明

備注

運輸路線確定-銷售訂單

在銷售訂單確定運輸路線:

根據發(fā)貨工廠和裝運條件等信息確定裝運點;根據己方和客戶方的運輸區(qū)域運輸區(qū)域、客戶裝運條件、物料主數據的運輸組確定運輸路線。


運輸路線確定-發(fā)貨單

在發(fā)貨單中確定運輸路徑:

可直接復制銷售訂單中的運輸路徑,或者重新確定路徑(比如還需要根據發(fā)貨單上重量信息重新考慮路徑選擇)


運單創(chuàng)建與維護-運輸計劃與執(zhí)行

發(fā)貨單與運單關聯,定義裝運類型,管理運單狀態(tài)。


與物流公司管理協(xié)同

分為四種類型:

1-     我方完成全部管理操作,物流公司負責物理執(zhí)行。

2-     物流公司進駐我方,做系統(tǒng)內發(fā)運管理。

3-     雙方系統(tǒng)接口,傳遞發(fā)貨單。

4-     物流公司遠程登錄我方系統(tǒng)做發(fā)運管理。

系統(tǒng)接口通過SAP系統(tǒng)的IDOC文件實現。

裝運成本計算

在運單中模擬計算裝運成本。


采用條件技術管理定價。

如果一張裝運單包含多個發(fā)貨單,則按發(fā)貨單的重量分配。

裝運成本的科目分配

成本到科目的分配。

運輸服務評估類:3200

科目分配類別:成本中心9030

裝運成本到采購訂單的傳送

創(chuàng)建采購訂單,完成裝運成本傳送到采購訂單。

由運輸計劃點和裝運成本類型確定采購組織。

采購訂單行項目的科目分配類別為U-系統(tǒng)自動完成采購訂單收貨,也就是對運輸費用的財務確認,形成會計憑證;或者設置為“未估價的收貨“,也就是不自動收貨,待發(fā)票校驗時完成會計憑證確認。

對于公司間業(yè)務,運費由收貨方承擔時,采用內向交貨單。

運輸發(fā)票校驗

收取物流公司的發(fā)票并予以校驗。



數據定義

數據類型

數據

說明

主數據

運輸主數據

裝運點、運輸區(qū)域

參考數據

運輸參考數據

裝運條件(正常運輸、加急運輸)。

運輸組(不同貨物運輸方式不同,比如冷鏈運輸組的車輛和路線都不同)。

重量組:劃分不同的重量等級。

裝運類型:如單一運輸方式及外向交貨、采購內向交貨等。

裝運類型的完成類型:1-貨物送到客戶;2-貨物從供方送到工廠;3-從客戶處空車返回;4-空車從工廠到供應商。

裝運類型的運輸場景:1-一個起點和終點,一種運輸工具;2-1一個起點和終點,多種運輸工具

業(yè)務數據

銷售訂單



運輸路線業(yè)務數據

運輸路線(聯運模式下運輸路線包含多個運輸階段)

運輸階段:起點、終點、承運物流公司、距離、運輸方式、定價過程。


發(fā)貨單

與運單關聯的發(fā)貨單狀態(tài):1-需要維護運單并運輸;2-已安排運輸計劃;3-不需要運輸。


運單



裝運成本

不同運輸業(yè)務類型,計算方式不一樣:【公路整車運輸】距離X重量X單價;【公路零擔運輸】重量X單價;總價【海運】。

裝運成本的兩個狀態(tài):已計算、已分配。


采購訂單



運費發(fā)票



補充:散裝運輸

散裝運輸管理的幾個要點:

需要在卸貨時對重量進行確認和管理,如重量損耗在限制范圍內,則將差異拋到差異科目,如超出限制,則不予過賬(石油運輸損耗有國際規(guī)定限額)。

物權轉移點(發(fā)貨過賬點):FPB(出港轉移)或CIF(到港卸貨轉移)。

散裝運輸需要對車輛進行管理。

注:物權轉移點問題不只在散裝運輸下存在。


閱讀原文:原文鏈接



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該文章在 2025/3/27 13:21:42 編輯過
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