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金蝶KIS專業(yè)版采購管理模塊常見問題及解決方法

admin
2024年12月23日 19:54 本文熱度 1267

一、外購入庫單套打模板表尾信息不顯示問題

問題:在外購入庫單套打模板中不顯示表尾信息。

解決方法:

1.打開外購入庫單套打模板;

2.單擊【編輯】→【套打設(shè)置】,打開設(shè)置窗口;

3.單擊【表單元】頁簽,單擊選中【表尾】,單擊【確定】按鈕即可。


二、采購發(fā)票與入庫單物料數(shù)量不符時(shí)鉤稽問題

問題:采購發(fā)票上的物料種類少于入庫單中物料如何鉤稽?

解決方法:當(dāng)發(fā)票上的物料與入庫單中物料數(shù)不一致時(shí)需要先進(jìn)行拆單處理,使入庫單中物料種類與發(fā)票中一致后再進(jìn)行鉤稽處理。需要注意,如果不拆單處理,則暫估入庫的物料在【估價(jià)入賬核算】中不顯示。


三、采購發(fā)票與采購入庫單鉤稽的必要性問題

問題:為什么要進(jìn)行采購發(fā)票與采購入庫單的鉤稽?

解決方法:

功能說明:

采購發(fā)票與采購入庫單鉤稽,是采購發(fā)票與采購入庫單確認(rèn)的標(biāo)志,是外購入庫核算的依據(jù)。只有已鉤稽的采購發(fā)票才可以執(zhí)行外購入庫核算,才能將采購發(fā)票金額反寫到采購入庫單,確保入庫成本的準(zhǔn)確性。未與采購發(fā)票鉤稽的采購入庫單將視同暫估入庫處理。


四、同一訂單不同批次物料同時(shí)入庫問題

問題:同一訂單不同批次的物料要同時(shí)入庫。

解決方法:

方法一:

1.打開【金蝶KIS專業(yè)版】主界面;

2.單擊【采購管理】→【采購入庫】;

3.在【采購入庫單】錄入界面,通過關(guān)聯(lián)采購訂單錄入;

4.單擊菜單【查看】→【選項(xiàng)】,先選擇【條目拆分選項(xiàng)】設(shè)置分拆數(shù)量、分拆方法及分拆位置,然后再執(zhí)行【條目拆分】,然后再按對應(yīng)批次錄入,最后修改實(shí)收數(shù)量字段的數(shù)量即可。

方法二:建議錄入多張采購入庫單分別入庫。


五、采購入庫單拆分的情況問題

問題:何種情況下需要進(jìn)行采購入庫單的拆分?

解決方法:

功能說明:

采購業(yè)務(wù)中常常會(huì)有這種情況存在,采購入庫單同采購發(fā)票未能在同一期間完全鉤稽,造成部分成本需要暫估,這種情況下就需要進(jìn)行采購入庫單的拆分處理。例如:當(dāng)期采購入庫數(shù)量為50個(gè),但對方開具的發(fā)票上只有30個(gè),此時(shí),為了保證采購入庫核算及暫估入庫的準(zhǔn)確性,我們需要對采購入庫單進(jìn)行拆分。


六、采購入庫單關(guān)閉的情況問題

問題:采購入庫單什么情況下會(huì)關(guān)閉?

解決方法:當(dāng)采購入庫單被紅字采購入庫單關(guān)聯(lián)全部退貨后將自動(dòng)關(guān)閉,單據(jù)上會(huì)標(biāo)識“關(guān)閉”標(biāo)志。


七、重新制作業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)使用相同業(yè)務(wù)編號問題

問題:刪除了一張業(yè)務(wù)單據(jù),重新制作時(shí)想做同樣的業(yè)務(wù)編號。

解決方法:

1.單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】→【單據(jù)設(shè)置】;

2.單擊【采購訂單】后單擊工具條上的【修改】;

3.彈出【修改單據(jù)參數(shù)設(shè)置】窗口,在【選項(xiàng)】頁簽中單擊勾選【允許手工錄入】,單擊【保存】即可。


八、采購訂單下推生成采購入庫單問題

問題:采購訂單如何下推生成采購入庫單?

解決方法:

1.單擊【采購管理】→【采購訂單】,打開采購訂單窗口;

2.訂單錄入完畢并審核后,單擊菜單【關(guān)聯(lián)】→【生成采購入庫單(藍(lán)單)】;

3.在采購入庫單窗口補(bǔ)充【收料倉庫】等信息并保存。


九、設(shè)置僅查看自己做過單據(jù)的歷史價(jià)格問題

問題:設(shè)置只允許查看自己做過單據(jù)的歷史價(jià)格。

解決方法:

1.單擊【采購管理】→【供應(yīng)商歷史價(jià)格查詢】,打開【價(jià)格查詢】窗口;

2.單擊菜單【查看】→【查詢屬性設(shè)置】;

3.單擊選中【只允許查看自己做過的單據(jù)】,單擊【應(yīng)用】保存設(shè)置即可。


十、采購入庫單拆分?jǐn)?shù)量錄入規(guī)則問題

問題:采購入庫單拆分?jǐn)?shù)量錄入規(guī)則。

解決方法:

功能說明:在采購入庫單拆分時(shí),【拆分?jǐn)?shù)量】列錄入的數(shù)量應(yīng)該為本次的開票數(shù)量,即20個(gè)。采購入庫單拆分后,會(huì)按拆分?jǐn)?shù)量生成一張新的采購入庫單子單,單據(jù)編號為在原采購入庫單編號后加A標(biāo)記;原采購入庫單稱為母單,單據(jù)編號不變;拆分出來的子單不能再進(jìn)行拆分,而母單可以再進(jìn)行拆分,因此在采購入庫單拆分時(shí),拆分?jǐn)?shù)量需要錄入為本次開票數(shù)量。


十一、采購入庫單復(fù)制問題

問題:如何復(fù)制采購入庫單單據(jù)?

解決方法:

方法一:

1.打開【采購入庫】,在【采購入庫單】窗口鍵入一張單據(jù)完整的信息,單擊工具欄上【保存】按鈕,將單據(jù)信息保存;

2.單擊菜單【操作】→【復(fù)制單據(jù)】,即可將第一步中錄入的單據(jù)信息內(nèi)容全部復(fù)制到一張新采購入庫單上;

3.此時(shí)可根據(jù)需要進(jìn)行單據(jù)信息維護(hù),然后單擊【保存】按鈕,即將復(fù)制的單據(jù)信息保存。

方法二:

1.打開【采購入庫單序時(shí)簿】,過濾出本期外購入庫單;

2.單擊選中要復(fù)制的單據(jù)記錄,單擊菜單操作【操作】→【復(fù)制單據(jù)】,系統(tǒng)彈出KIS提示信息窗口?復(fù)制單據(jù)[WIN000002成功,為[WIN000003]?;

3.單擊【退出】按鈕,再單擊工具欄上的【刷新】按鈕,即可以外購入庫序時(shí)簿查閱到復(fù)制的單據(jù)。


十二、采購入庫單關(guān)聯(lián)采購訂單數(shù)量問題

問題:采購入庫單最多可關(guān)聯(lián)多少張采購訂單?

解決方法:

功能說明:

采購入庫單的保存與關(guān)聯(lián)的采購訂單張數(shù)無關(guān),但系統(tǒng)允許一張業(yè)務(wù)單據(jù)最多只能錄入一千行分錄。


十三、僅使用倉存管理與存貨核算模塊時(shí)暫估差異處理問題

問題:僅使用倉存管理與存貨核算模塊的情況下,暫估差異如何處理?

解決方法:

原因:KIS專業(yè)版支持分模塊購買,沒有購買【采購管理】模塊,采購入庫成本不能通過采購發(fā)票核算。

解決方案:

1.單擊打開【存貨核算】→【成本調(diào)整單】;

2.在成本調(diào)整單錄入存在暫估差異存貨的相關(guān)數(shù)據(jù),調(diào)整庫存成本差異。

十四、采購入庫單打印預(yù)覽報(bào)錯(cuò)問題

問題:打印預(yù)覽采購入庫單時(shí)報(bào)錯(cuò)。

解決方法:

功能說明:在【采購入庫單】→【文件】→【套打設(shè)置】中,選中了【超出紙邊距時(shí)警告】,當(dāng)紙張偏小或頁邊距偏大時(shí),打印預(yù)覽采購入庫單時(shí)會(huì)有此提示,因此需要調(diào)整紙張。


十五、本期入庫并收到采購發(fā)票業(yè)務(wù)生成憑證問題

問題:本期入庫并收到采購發(fā)票的業(yè)務(wù)生成憑證。

解決方法:

解決方案:

本期收到采購發(fā)票并入庫,不通過【材料采購】科目結(jié)算的業(yè)務(wù),只需將采購發(fā)票生成憑證,采購入庫單不需要生成憑證,采購發(fā)票的憑證模板設(shè)置為:借:原材料(庫存商品】貸:應(yīng)付賬款。

注意:在【基礎(chǔ)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【業(yè)務(wù)參數(shù)】中【結(jié)賬檢查未記賬的單據(jù)】參數(shù)控制業(yè)務(wù)系統(tǒng)在這種情況下能否正常結(jié)賬。


十六、采購訂單審核后更新采購價(jià)格問題

問題:采購訂單審核后更新采購價(jià)格。

解決方法:

1.依次單擊【采購管理】→【采購訂單】,彈出【采購訂單】;

2.單擊菜單【查看】→【選項(xiàng)】→【采購訂單審核時(shí)更新基礎(chǔ)資料采購單價(jià)】。


十七、應(yīng)計(jì)成本費(fèi)用與不計(jì)成本費(fèi)用差別問題

問題:應(yīng)計(jì)成本費(fèi)用與不計(jì)成本費(fèi)用的差別。

解決方法:

功能說明:

1.【應(yīng)計(jì)成本費(fèi)用】是指應(yīng)該歸入物料成本的采購費(fèi)用,例如:裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)、包裝費(fèi)、入庫前的挑選整理費(fèi)等,并且部分費(fèi)用可以按照稅率進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣,在外購入庫核算后采購入庫單上將這部分費(fèi)用分?jǐn)偟轿锪铣杀局校?o:p>

2.【不計(jì)成本費(fèi)用】是指不應(yīng)該歸入物料成本的采購費(fèi)用,例如:采購人員的差旅費(fèi)、工資等,應(yīng)該計(jì)入期間費(fèi)用。


該文章在 2024/12/24 11:46:51 編輯過
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