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1.定義內部訂單類型（KOT2）

使用訂單類型對相同業(yè)務或者相同目的的內部訂單進行分類，入“費用統(tǒng)計”、“研發(fā)項目”、“資產(chǎn)投資”等

IMG-控制-內部訂單-訂單主數(shù)據(jù)-定義訂單類型

          

編號范圍：定義內部訂單的編碼范圍；

結算參數(shù)文件：定義該訂單類型被結算的規(guī)則；    

計劃參數(shù)文件：定義該訂單類型計劃的規(guī)則；

預算參數(shù)文件：定義該訂單類型預算維護的規(guī)則；

職能部門：功能范圍，區(qū)分內部訂單的費用類型；

模型訂單：將某個內部訂單維護在這里，新建該類型的內部訂單時，使用維護的訂單中字段的默認值；

          

2.定義訂單編號范圍（KONK）

創(chuàng)建每一個訂單類對應的號碼范圍：

IMG-控制-內部訂單-訂單主數(shù)據(jù)-維護訂單編號范圍

    

          

3.定義計劃參數(shù)文件（OKOS）

IMG-控制-內部訂單-計劃-手動計劃-維護全面計劃編制的計劃參數(shù)文件

時間框架：控制內部訂單編制計劃的時間范圍；

過去：該字段表示能夠進行計劃的起始年份之前的年數(shù)。例如。如果在該字段輸入3，當前或開始計劃的年份是2023，可以查看或修改2020年的計劃；    

將來：字段與‘過去’字段類似，它表示可以進行計劃的起始年份之后的年數(shù)；

開始：該字段是開始計劃的第一年的計算基礎。在這里輸入的值將被添加到當前會計年度中，以確定開始計劃的年份。例如，假設當前的會計年度是2023，如果在這個字段中輸入2，系統(tǒng)允許進行計劃的第一年就是20125年。輸入時要謹慎，因為這個值是‘過去’與‘將來’字段的基礎。如果希望默認當前財政年度作為開始年份，保持該字段為空。

總計值：該字段控制是否在訂單上計劃總體值。選擇此項，可以對訂單或項目在最高層次上計劃其可用的所有年份的總體計劃成本，而不管年度成本支出；

年度值：為每個年度編制計劃金額，如果希望允許在訂單上計劃年度支出，選中此項；

小數(shù)位數(shù)：在輸入計劃時希望保留的小數(shù)位數(shù)；

比例因子：如果作計劃時希望以千為單位，在該字段輸入3。輸入計劃時，系統(tǒng)只出現(xiàn)按比例縮放的數(shù)字，但真正的值會被填入計劃表中。對于3位比例因子，當計劃金額是1000000時，在計劃界面顯示的是1000

詳細計劃和單位成本核算：在計劃的時候，是否可以輸入費用明細，和輸入費用明細的清單；控制可以是否可以做活動類型的計劃以及活動類型清單；

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流通計劃：控制內部訂單計劃使用的貨幣；

成本對象貨幣：使用內部訂單對應的控制范圍的貨幣作為計劃貨幣；

對象貨幣：使用內部訂單中維護的貨幣作為計劃貨幣；

交易貨幣：可以手工輸入計劃的貨幣；    

默認對象貨幣：只有選擇交易貨幣時，該標識才起作用，控制默認的交易貨幣；

匯率類型：在按總計值計劃的時候，不同貨幣（對象貨幣，維護的交易貨幣，成本控制范圍貨幣）之間使用的匯率類型；（按年度維護的時候不使用這里維護的匯率類型）

起息日：默認的匯率日期，不維護則使用維護計劃年對應的年初（小于等于1月1號的最近的匯率；

剩余兌換：如果設置剩余量換算標識，則系統(tǒng)僅換算剩余量而不換算全部總值。計算剩余量：剩余量 = 總值 - 年度值總和，剩余量為未分配到年度的部分總值。根據(jù)計劃參數(shù)文件中維護的匯率類型換算該值。為得到全部總值換算，將已換算的剩余量值添加到已換的算年度值總計中。

4.定義預算參數(shù)文件(OKOB)

IMG-控制-內部訂單-預算和可用性控制-維護預算參數(shù)文件

活動類型：控制是否激活可用性控制

0：不能激活，不激活可用性控制

1：在預算分配期間自動激活，為內部訂單編制預算后自動激活可用性控制；

2：后臺激活，使用K030定期檢查是否激活可用性控制；

用途：當“活動類型”是 2 的時候，必須在該字段輸入一個百分比，當實際過賬超過預算的百分比時，使用KO30則會激活可用性控制；

總計：如果對整個項目的預算（所有年度合計預算）進行可用性檢查，選擇該項。如果沒有選擇該項，系統(tǒng)只對年度預算值進行可用性檢查。如果使用可用性控制檢查年度預算，則必須在過賬前先輸入年度預算；

5.定義狀態(tài)參數(shù)文件（OK02）

SAP 單據(jù)一般有兩種狀態(tài)控制，系統(tǒng)狀態(tài)和用戶自定義狀態(tài)。系統(tǒng)狀態(tài)由系統(tǒng)預先定義且無法修改；用戶自定義狀態(tài)根據(jù)配置的狀態(tài)參數(shù)決定，最多可以設置99哥用戶狀態(tài)，對系統(tǒng)預定義的狀態(tài)實現(xiàn)進一步細分控制；每一個狀態(tài)都使用唯一的代碼識別，控制該狀態(tài)下可執(zhí)行的事務，以及可以前進或退回到哪些狀態(tài)；    

IMG-控制-內部訂單-訂單主數(shù)據(jù)-狀態(tài)管理-定義狀態(tài)參數(shù)文件

          

6.內部訂單結算參數(shù)（OKO7）

IMG-控制-內部訂單-實際過賬-結算-維護結算參數(shù)文件    

將被全部結算：選則此項目時，關閉訂單前訂單上的成本必須為0；

容許結算：選擇此選項，可以從訂單上結算成本，但并不會強制要求全部結算。如果視圖關閉帶有余額的訂單，此時SAP會發(fā)出警告信息；

不要結算：如果激活該選項，系統(tǒng)將不能結算定訂單的實際成本。當視圖關閉尚帶有余額的訂單時，SAP系統(tǒng)將返回一個信息，顯示訂單余額；

100%-有效：如過選擇該字段，SAP系統(tǒng)會做出檢查，以確保訂單上的所有成本都已按照用戶簡歷的規(guī)則進行結算。如果結算規(guī)則中小于或大于100%的成本，在保存訂單時SAP系統(tǒng)將返回警告信息，用戶仍可以保存，不過在結算時SAP系統(tǒng)會報錯；

結算百分比：如果選擇此項，在維護訂單結算規(guī)則時，可以使用百分比的形式結算費用；

權數(shù)：可以使用權數(shù)代替百分比。

金額結算：可以在結算對賬中直接輸入金額；

          

缺省對象類型：在結算規(guī)則創(chuàng)建過程中，為訂單提供默認的接收方對象類型；

          

憑證類型：訂單結算的憑證類型。建議為結算憑證分配特定的憑證類型，這樣就容易對結算憑證進行分析和分類。

分配規(guī)則最大數(shù)：此項為訂單提供的可以維護結算規(guī)則編號的最大值；

滯留時間：該字段決定結算憑證在歸檔前在系統(tǒng)中必須要保留的月份；

          

7.定義分配結構：(OKO6)

IMG-控制-內部訂單-實際過賬-結算-維護分配結構