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采購職能分為三模塊，重構(gòu)采購管理模型：

目前，有些公司開始重視采購風(fēng)險(xiǎn)，并將采購風(fēng)險(xiǎn)防控作為采購合規(guī)專家或采購負(fù)責(zé)人崗位的一項(xiàng)工作職責(zé)。那么采購風(fēng)險(xiǎn)，具體有哪些？

基于《采購工作的內(nèi)涵和外延》（點(diǎn)擊閱讀）和實(shí)踐案例分析，與采購業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的風(fēng)險(xiǎn)，主要來自以下十個(gè)方面：

• 計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)

• 渠道風(fēng)險(xiǎn)
  

• 價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)

• 合同風(fēng)險(xiǎn)

• 交付風(fēng)險(xiǎn)

• 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)
  

• 庫存風(fēng)險(xiǎn)

• 政策風(fēng)險(xiǎn)

• 資金風(fēng)險(xiǎn)

• 行為風(fēng)險(xiǎn)

下面我們分別來看這些風(fēng)險(xiǎn)成因及防控措施。

一、計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)

計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)，主要來自需求部門的預(yù)測準(zhǔn)確率低下，需求變化頻繁，或是人為失誤，導(dǎo)致需求計(jì)劃與實(shí)際需求之間存在不合理的偏差，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)等屬性，以及數(shù)量、時(shí)間、質(zhì)量要求等。

計(jì)劃是供應(yīng)鏈工作的火車頭，計(jì)劃失誤會(huì)導(dǎo)致后續(xù)工序產(chǎn)生一系列的問題，如停工待料、呆滯、質(zhì)量異常等。

有效防控計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)的措施，包括：

• 將計(jì)劃的制定、審核和遞送書面化、流程化；

• 加強(qiáng)數(shù)據(jù)積累和前瞻性分析，提高需求預(yù)測的準(zhǔn)確率；
  

• 全年周期性分析淡旺季需求，在波動(dòng)較大的季節(jié)盡量降低單批次數(shù)量，提高頻次；

• 對(duì)物料進(jìn)行編碼，杜絕口頭計(jì)劃，防止傳遞錯(cuò)誤。
  

二、渠道風(fēng)險(xiǎn)

渠道風(fēng)險(xiǎn)，即供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。主要指來自供應(yīng)商可能發(fā)生的斷供、供應(yīng)不及時(shí)、質(zhì)量異常、技術(shù)落后、發(fā)生負(fù)面新聞、停產(chǎn)、破產(chǎn)等情況，給采購方造成潛在損失的風(fēng)險(xiǎn)。

有效防控計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)的措施，包括：

• 嚴(yán)格的供應(yīng)商資格審查，包括準(zhǔn)入和過程評(píng)價(jià)（點(diǎn)擊閱讀）；
• 供應(yīng)商飛行檢查和定期巡檢；
• 關(guān)心上游行業(yè)動(dòng)態(tài)和供應(yīng)商經(jīng)營情況；
  
• 堅(jiān)持供應(yīng)商輔導(dǎo)。
  

三、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)

價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，可能主要來自市場變化、信息不對(duì)稱、市場調(diào)研不充分、供應(yīng)商結(jié)構(gòu)不合理、采購策略或方式不合理，以及采購人員能力等原因。

有效防控價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)的措施，包括：

• 強(qiáng)化信息功能，強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)在采購決策中的重要地位；
  

• 增加市場信息路徑，充分市場調(diào)研，持續(xù)跟蹤行情變化；

• 每季度分析供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，杜絕不合理的單一來源采購；
  

• 進(jìn)行品類管理，制定標(biāo)準(zhǔn)的采購策略和方式實(shí)施方案；

• 對(duì)價(jià)格的約定，表述要清晰、完整，避免模糊，比如含稅價(jià)、不含稅價(jià)，自提價(jià)、到貨價(jià)，含安裝、不含安裝等；

• 加強(qiáng)采購人員能力培訓(xùn)，提升其對(duì)采購價(jià)格合理性（點(diǎn)擊閱讀）的把控能力。

四、合同風(fēng)險(xiǎn)

合同風(fēng)險(xiǎn)，可能來自賣方主體、合同條款和不可抗力，導(dǎo)致的合同無效、加重責(zé)任、減少權(quán)利和合同不能全面履行的風(fēng)險(xiǎn)。

有效防控合同風(fēng)險(xiǎn)的措施，包括：

• 嚴(yán)格審核賣方主體資質(zhì)，確保對(duì)方具備完全民事行為能力或獨(dú)立法人資格；

• 合同通用條款部分，采購人員盡量使用由律師審核過的條款，如需變更，需提交律師重新審核；

• 合同條款的擬定，措辭應(yīng)避免歧義；
  

• 注意采購合同的三大法律風(fēng)險(xiǎn)（點(diǎn)擊閱讀），提前預(yù)防。

五、交付風(fēng)險(xiǎn)

交付風(fēng)險(xiǎn)，主要指商品或服務(wù)交付的準(zhǔn)確性和完整性的風(fēng)險(xiǎn)，主要來自品種、數(shù)量、時(shí)間、質(zhì)量等方面發(fā)生偏差。

有效防控交付風(fēng)險(xiǎn)的措施，包括：

• 合同或訂單對(duì)標(biāo)的物的約定要詳盡，雙方確認(rèn)一致；

• 過程要跟蹤供應(yīng)商的交付進(jìn)度、物流信息；
  

• 留合理的采購提前期，關(guān)鍵物料要有備用方案，發(fā)生延遲交貨或交貨不良能夠及時(shí)處置，把損失降到最??；

• 跟供應(yīng)商約定好極限交貨率，即超過和不足可接受的比例；

• 每年制定采購周期優(yōu)化指標(biāo)并為之努力，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)和改進(jìn)。

六、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，除了來自供應(yīng)商外，還來自內(nèi)部研發(fā)、驗(yàn)收和使用部門。包括質(zhì)量不足和質(zhì)量過剩的風(fēng)險(xiǎn)。二戰(zhàn)期間，就有德國因?yàn)樽C件的訂書針質(zhì)量太好，被蘇聯(lián)克格勃識(shí)破并抓了170名德國間諜。

有效防控質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的措施，包括：

• 合同中要約定具體的產(chǎn)品或服務(wù)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；
  

• 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，一定要經(jīng)由制定部門和使用部門的書面確認(rèn)；

• 供應(yīng)商對(duì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有異議的，要組織內(nèi)部外開會(huì)討論達(dá)成一致，不可因?yàn)椴灰恢戮椭苯釉诤贤惺÷曰蚋膭?dòng)；

• 必要時(shí)，安排驗(yàn)收部門到供應(yīng)商處駐廠檢驗(yàn)、指導(dǎo)；

• 對(duì)于設(shè)備等固定資產(chǎn)采購，要約定質(zhì)保條款，要留質(zhì)保金。

七、庫存風(fēng)險(xiǎn)

庫存風(fēng)險(xiǎn)，主要來自計(jì)劃的準(zhǔn)確率、倉儲(chǔ)和采購環(huán)節(jié)問題。計(jì)劃不準(zhǔn)確、倉儲(chǔ)管理不當(dāng)或執(zhí)行批量采購策略造成庫存長期高于合理水平，可能進(jìn)一步導(dǎo)致庫存呆滯和庫存跌價(jià)。

有效防控庫存風(fēng)險(xiǎn)的措施，包括：

• 提高銷售預(yù)測準(zhǔn)確率，進(jìn)一步提高采購計(jì)劃準(zhǔn)確率；
  

• 加強(qiáng)庫存庫齡預(yù)警，實(shí)施批次管理，嚴(yán)格先進(jìn)先出，借助信息化手段提高倉儲(chǔ)管理能力；

• 批量采購策略的實(shí)施，要聯(lián)合研發(fā)、生產(chǎn)等多部門仔細(xì)研討；

• 對(duì)容易呆滯的物料，盡量采用JIT或寄售采購模式（點(diǎn)擊閱讀）；

• 定期盤庫，質(zhì)量部門定期在庫檢，對(duì)因存儲(chǔ)可能影響品質(zhì)的物料早發(fā)現(xiàn)早處置。

八、政策風(fēng)險(xiǎn)

政策風(fēng)險(xiǎn)，可能來自政策對(duì)上游行業(yè)、本行業(yè)以及下游行業(yè)的影響。政策的影響，包括供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性、成本的穩(wěn)定性以及產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展性。

有效防控政策風(fēng)險(xiǎn)的措施，包括：

• 關(guān)注新聞，關(guān)心國際政治、經(jīng)濟(jì)和外交政策，關(guān)心水土、氣候等自然環(huán)境的變化；
  

• 關(guān)注匯率、美元指數(shù)、采購經(jīng)理人指數(shù)（點(diǎn)擊閱讀）等金融和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)變化；
  

• 關(guān)注關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)的供求關(guān)系，與政府有關(guān)部門保持互動(dòng)，了解最新的會(huì)議精神和政策動(dòng)向。

九、資金風(fēng)險(xiǎn)

資金風(fēng)險(xiǎn)，主要來自采購預(yù)付款和付款環(huán)節(jié)可能發(fā)生的誤操作。

有效防控資金風(fēng)險(xiǎn)的措施，包括：

• 取消或降低采購預(yù)付款；
  

• 加強(qiáng)預(yù)付款供應(yīng)商履約能力的審查，簽訂規(guī)范的買賣合同；
  

• 降低預(yù)付款比例；
  

• 保持跟蹤供應(yīng)商履約進(jìn)度；

• 及時(shí)跟催驗(yàn)收，辦理入庫手續(xù)；

• 加強(qiáng)付款審核，及時(shí)、定期對(duì)賬。
  

十、行為風(fēng)險(xiǎn)

行為風(fēng)險(xiǎn)，主要來自采購人員因故意或過失，在采購過程中瀆職、假公濟(jì)私、收受回扣、利用職務(wù)之便牟取私利等不誠信行為。采購人員的不誠信行為，會(huì)給個(gè)人和企業(yè)同時(shí)造成損失。

有效防控行為風(fēng)險(xiǎn)的措施，包括：

• 完善制度和規(guī)范流程；

• 廉潔教育；

• 測試與回訪；

• 分權(quán)；

• 賽馬；

• 輪崗；
  

• 審批制；

• 市場化。