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物料是生產(chǎn)制造企業(yè)的管理核心，無論是采購、生產(chǎn)又或者銷售環(huán)節(jié)，基本都是圍繞著物料展開，串聯(lián)起整個業(yè)務(wù)過程和財務(wù)過程。那么對于物料管理，市面上諸多的ERP產(chǎn)品都有不同的管理邏輯，但基本都是基于物料編碼和物料字段展開。

我們先來看SAP對物料管理中，物料編碼的維護(hù)原理與應(yīng)用邏輯。像很多ERP產(chǎn)品一樣，SAP物料編碼支持自定義配置。首先在物料類型維度配置編碼組，再配置編碼組所適配的編碼規(guī)則，最后在創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)時，按內(nèi)部編號/外部編號規(guī)則進(jìn)行自動生成和校驗(yàn)編號。

這里有幾個概念，大概講述一下：

內(nèi)部編碼，是SAP系統(tǒng)自動生成或分配的編碼，通常用于唯一標(biāo)識系統(tǒng)中的各種對象，如物料、批次、資產(chǎn)等。創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)時，SAP系統(tǒng)會在允許的數(shù)字范圍間隔內(nèi)分配一個編碼。內(nèi)部編碼往往沒有實(shí)際意義，僅作為計算機(jī)識別對象的一種方式。

外部編碼，是用戶根據(jù)實(shí)際需求自行定義和輸入的編碼，用于標(biāo)識系統(tǒng)中的特定對象，可以用數(shù)字和字母數(shù)字組合定義外部編號分配的間隔。外部編碼通常具有實(shí)際意義，能夠反映對象的某些特征或?qū)傩浴?/p>

配置編碼邏輯規(guī)則時，可為編碼組定義數(shù)字范圍間隔，每個組允許指定一個或多個物料類型，如ROH(原材料）、FERT(成品），形成映射關(guān)系。如果只將一種物料類型指定給組，則表示該物料類型單一應(yīng)用內(nèi)部和外部編號范圍間隔。如果將多個物料類型組合在一起，則表示多個物料類型具有相同的編號范圍間隔規(guī)則。

回到操作界面，按照上面的步驟，來看一下：

1、維護(hù)物料類型，對應(yīng)外部號檢查勾選。

2、維護(hù)編碼規(guī)則組，分為外部編碼起止號段與內(nèi)部編碼起止號段。

3、分配編碼組到物料類型，代表此物料類型下的物料在此規(guī)則下執(zhí)行編碼生成規(guī)則。

4、創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)按規(guī)則執(zhí)行，內(nèi)部編碼自動生成，外部編碼手工錄入，但需校驗(yàn)對應(yīng)編碼規(guī)則。

看完物料編碼設(shè)計思想后，緊接著我們來看物料字段的管理。通用ERP產(chǎn)品之所以能通用，講究的是其靈活性，由于不同企業(yè)對于物料信息管理千差萬別，只有靈活適應(yīng)各種場景，滿足配置，才能稱得上是好的ERP產(chǎn)品。

對于SAP物料主數(shù)據(jù)管理，主要分為物料基本信息視圖、銷售視圖、采購視圖、財務(wù)視圖、物料需求計劃視圖等等，每一個視圖下又包含各組信息字段。

整個物料字段控制分為四個控制方式，隱藏、顯示、必填、可選。顧名思義，隱藏就是對用戶不可見，必填與可選則表示是否必填字段，必填字段一般有對應(yīng)標(biāo)識，見下圖。

對于物料數(shù)據(jù)的控制邏輯，設(shè)置方式分為上述四種，但整個控制維度又劃分了6個，每一維度均可配置對應(yīng)字段規(guī)則，詳細(xì)維度如下：

物料類型：如原材料、成品、殘次品、特殊物料......

行業(yè)部門：零售、機(jī)械工程、高科技、化學(xué)工業(yè)......

工廠：A廠、B廠、C廠......

事務(wù)代碼：MM01、MM02、MM03......

采購標(biāo)識：自制生產(chǎn)、外部采購

SAP交付：SAP1、SAP2、SAPR

這么多的維度必然會出現(xiàn)一個配置交叉的問題，那么此時則有一個優(yōu)先級規(guī)則，優(yōu)先級從高到低依次為：隱藏（1）>顯示（2）>必填（3）>可選（4），若一字段組出現(xiàn)配置交叉，則以優(yōu)先級從高到低取配置規(guī)則。

舉例：A字段在事務(wù)代碼MM01下設(shè)置為顯示，在物料類型ROH下設(shè)置為隱藏，則取其優(yōu)先級1=隱藏。

下面來拆解一下配置步驟：

1、確定對應(yīng)設(shè)置字段名以及所在分組，系統(tǒng)配置直接控制整個組字段，可能存在一個組一個字段或者一個組多個字段。

2、配置對應(yīng)字段組在各維度下的展示規(guī)則，可選條目：隱藏、顯示、需求條目（必填）、可選條目（可選）。

在上述配置下，對應(yīng)物料主數(shù)據(jù)在維護(hù)或者查詢時就會按照規(guī)則執(zhí)行，對自定義字段進(jìn)行隱藏、顯示、必填、可選控制。

通過上述物料編碼和物料字段的控制過程，就可以窺探出一二SAP這款ERP產(chǎn)品的架構(gòu)思想。自底向上，我們來推論一下這款產(chǎn)品的架構(gòu)思想和特點(diǎn)。

1、低耦合，據(jù)說SAP ERP數(shù)據(jù)庫有六千多張表，這么多表的意義就是將這些業(yè)務(wù)進(jìn)行抽象后分割，將每一個可獨(dú)立的功能拆解為多個小單元，每個小單元再進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

2、靈活性，正是在第一步高度的小單元拆分，形成關(guān)聯(lián)方式的實(shí)現(xiàn)思想下，極大的提高了功能的高靈活可配置性。之所以有的ERP產(chǎn)品配置能力低，歸根結(jié)底就是由于拆分的顆粒度不夠細(xì)，很多地方的代碼都是寫死的，如果采用動態(tài)關(guān)聯(lián)取值形式，那么靈活性必然大大提高。

3、兼容性，在第二步靈活性的加持下，就能夠兼容到諸多業(yè)務(wù)管理場景，ERP實(shí)施顧問根據(jù)企業(yè)管理需求進(jìn)行配置，極大的降低實(shí)施成本。

4、模塊化，SAP產(chǎn)品采用模塊化設(shè)計，將不同的業(yè)務(wù)功能劃分為獨(dú)立的模塊，如FICO、MM、PP、SD等。每一個模塊又可以展開上述的各個小單元的配置，使得企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇相應(yīng)的模塊進(jìn)行部署和配置。

5、標(biāo)準(zhǔn)化，雖說SAP有靈活的配置能力，但是和目前比較火的一些低代碼平臺又有一些差異。因?yàn)镾AP是基于整個ERP的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化思想在展開，所以是有一個標(biāo)準(zhǔn)主流程在串聯(lián)業(yè)務(wù)，而非完全的自定義。

6、私有化，企業(yè)在應(yīng)用SAP系統(tǒng)時，購買配置后，采用的是私有化部署，而非吃大鍋飯的SaaS模式，這樣就可以確保數(shù)據(jù)的安全性。

7、復(fù)雜性，正是由于其功能顆粒度拆的很細(xì)，配置項(xiàng)眾多，這就導(dǎo)致了系統(tǒng)的復(fù)雜性，所以也就誕生了專業(yè)的ERP實(shí)施顧問，同時隨著復(fù)雜性的提高，用戶的使用培訓(xùn)成本也會隨之攀高。

8、易用性，SAP功能強(qiáng)大不可否認(rèn)，但是前端交互稍顯古老，大家也可以看到上面的內(nèi)容功能，用戶體驗(yàn)達(dá)不到一百分，最多打個八十分。