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 1.金蝶 KIS 軟件如何在憑證輸入過(guò)程中自動(dòng)平衡該張憑證 ?

   答:輸入憑證時(shí)，若某科目的金額剛好等于其他科目的借貸平衡差，此時(shí)可以不用輸入該科目的金額，將光標(biāo)停留在金額欄內(nèi)，雙擊左鍵或按=號(hào)鍵或Ctrl+F7 鍵即自動(dòng)填入平衡后的金額。

 2.金蝶 KIS 軟件憑證錄入時(shí)若借貸方向輸反了，怎么辦?

    答:憑證錄入時(shí)若借貸方向輸反了，只需按空格鍵即可調(diào)整借、貸方:

 3.金蝶 KIS 軟件憑證輸入時(shí),如何即時(shí)獲取摘要、會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目等 ?

 答:獲取常用摘要、會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目，只需按或用鼠標(biāo)單擊[查看代碼]鍵不僅可以獲取您所要的項(xiàng)目，而且可以按需要進(jìn)行即時(shí)增加，隨時(shí)維護(hù)。

 4.金蝶 KIS 軟件憑證輸入時(shí)，如何進(jìn)行摘要復(fù)制?

 答:復(fù)制第一條摘要，按兩個(gè)斜杠即:“//”(半角情況)，復(fù)制上一條摘要按兩個(gè)點(diǎn)即“…”(半角情況)。注意:如果您有分錄摘要沒(méi)輸，在過(guò)賬以后賬簿上的摘要默認(rèn)為上一條分錄的摘要。

5.在金蝶軟件中最多是否只可輸入5條分錄 ?

答:這是不對(duì)的。在金蝶軟件中您在輸入憑證時(shí)可輸入任意條分錄。當(dāng)您輸憑證時(shí)越過(guò)5條時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)出現(xiàn)第6條分錄，您只要繼續(xù)輸入即可

6.在金蝶軟件中憑證錄入不可保存，也不可以退出，為什么?

答:有以下4種情況導(dǎo)致不能保存也不能退出:

(1)摘要為空

(2)借貸不平衡

(3)會(huì)計(jì)科目非明細(xì)

(4)出現(xiàn)會(huì)計(jì)科目不能為空的提示

對(duì)于前3種情況，只需按正確的方法將憑證補(bǔ)充填寫(xiě)完畢成合法憑證即可保存對(duì)于第 4種情況，要將提示科目代碼為空的那一條分錄刪除。

7.在金蝶軟件中如何錄入紅字憑證 ?

答:在憑證錄入時(shí)，先輸入數(shù)值，數(shù)值錄入完畢，按減號(hào)即:“”，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將此數(shù)值變?yōu)榧t字。

8.憑證錄入一半時(shí)，若不想接著輸入，該如何處理 ?

答:只需選左上角的[復(fù)原]鍵即可。

9.在錄入憑證時(shí)，為何小數(shù)點(diǎn)輸不進(jìn)去 ?

答:這是因?yàn)槟妮斎敕顟B(tài)是全角，解決此問(wèn)題的方法有兩個(gè):

(1)您在中文輸入法狀態(tài)下，將全角改為半角即可

(2)您把輸入法切換成英文狀態(tài)即可。

10.當(dāng)憑證錄入完畢后，在何處查詢 ?

答:在憑證查詢中查找。

11.當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證輸入有錯(cuò)時(shí)，該如何處理 ?

    答:如果這張憑證是在輸入過(guò)程中，只需將不正確的地方修改成正確的，保存即可，如果這張憑證已經(jīng)保存了，首先要在憑證查詢中，查到這張憑證，然后用鼠標(biāo)雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改，此時(shí)金蝶軟件會(huì)自動(dòng)調(diào)出這張憑證，您就可進(jìn)行修改，修改完后保存。 

注:在修改憑證時(shí)以何人的名字進(jìn)入，保存時(shí)制單人即為此人。

12.若財(cái)務(wù)上有兩個(gè)操作員為 A、B,A錄入 10 張憑證，由 B審核，但 B 進(jìn)行審核時(shí)卻沒(méi)看見(jiàn)1張憑證，這是為何?

答:在金蝶軟件中“用戶授權(quán)”下有權(quán)限適用范圍分別為:所有用戶、本組用戶、本人。現(xiàn)假設(shè)C有查詢憑證的權(quán)限，用他來(lái)解釋上面三個(gè)權(quán)限的含義:所有用戶:即C可查詢到所有財(cái)務(wù)人員錄入的憑證本組用戶:即C可查詢到本組財(cái)務(wù)人員錄入的憑證本 人:即C只可查詢到本人錄入的憑證

13.憑證審核過(guò)后，發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)，該如何處理 ?

答:要先進(jìn)行憑證銷章，然后才可修改憑證。首先將此憑證在憑證查詢處查出，在文件菜單下(標(biāo)準(zhǔn)版 7.0是在編輯菜單下)點(diǎn)成批銷章，然后再進(jìn)行修改

14.如何在有帳務(wù)發(fā)生的情況下增加明細(xì)科目 ?

答:先在原科目下增加一個(gè)過(guò)渡科目，系統(tǒng)會(huì)將原科目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入這個(gè)過(guò)渡科目,再將該過(guò)渡科目的發(fā)生額及余額通過(guò)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬或制作記賬憑證結(jié)轉(zhuǎn)到其他新增科目。

15.查詢科目余額表等報(bào)表時(shí)，如何查看明細(xì)賬 ?

答:金蝶財(cái)務(wù)軟件提供了證帳表一體化查詢功能。

科目余額表(雙擊)--明細(xì)分類賬(雙擊)--記賬憑證

核算項(xiàng)目明細(xì)表(雙擊)--明細(xì)分類賬(雙擊)--記賬憑證

總分類賬(雙擊)--明細(xì)分類賬(雙擊)--記賬憑證

往來(lái)對(duì)賬單(雙擊)--記賬憑證