休假管理/年假管理使用教程
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年假設(shè)定：
自動計算年假請按下方步驟設(shè)置，手動錄入年假可從第三步開始。
一、設(shè)置工齡：
進入人事管理-人事信息管理，編輯員工的“入職前工齡”和“入職日期”；
設(shè)置工齡.png) 二、設(shè)置年假規(guī)則：
考勤管理-年假規(guī)則設(shè)定-設(shè)置并啟用年假規(guī)則；注意：選定了計算單位后不可再改動！
年假規(guī)則.png) 此時進入休假管理，參考/總計 列會根據(jù)規(guī)則和工齡計算可申請的年假天數(shù)，“參考”為按年假規(guī)則算出的天數(shù)，“總計”一般取“參考”的天數(shù)；
設(shè)置好規(guī)則后系統(tǒng)自動生成可申請的年假天數(shù)；如果不使用規(guī)則，需要按照第三步手動維護所有員工的年假。
年假規(guī)則設(shè)置效果.png) 三、手動維護可申請的年假天數(shù)：
點擊維護按鈕，在右側(cè)的總計年假（天）內(nèi)輸入最大可申請?zhí)鞌?shù)，如果錄入錯誤可右側(cè)勾選刪除記錄；
員工可申請的天數(shù)=總計年假（天）- 已休年假（天）；工作流年假申請調(diào)用此數(shù)據(jù)。
手動維護天數(shù)8.png) 常見問題：手工維護了總的年假，發(fā)現(xiàn)已休年假不會自動統(tǒng)計了，如何自動統(tǒng)計已休？
答：點擊維護按鈕，將已休年假的輸入框清空，點擊保存。 四、工作流的年假申請設(shè)置：
前往工作流管理 - 模板管理 - 編輯請假申請單 - 重置WEB模板 保存；
設(shè)置好后申請界面變?yōu)橄聢D所示；
注：工作流剩余年假=總計-已休。
年假1.png) 五、查詢年假申請記錄： 勾選“僅查看有休假申請記錄的”可以篩選出有年假申請的員工，再勾選“月休假申請?zhí)鞌?shù)”可以查看每月的申請了多少天年假。 補休假設(shè)定：
補休假有兩種維護方式：自動計算、手工錄入。
一：讓系統(tǒng)自動計算總的補休假可申請小時數(shù)：
將“今年總計”、“去年結(jié)余”、“其他”全部留空，此時工作流補休申請的 剩余假期 = 工作流加班申請小時數(shù) × 類別倍率 - 補休申請小時數(shù)；
二：使用手工方式維護員工可申請的補休假小時數(shù)：
手工維護員工的總可申請補休假“今年總計”、“去年結(jié)余”、“其他”，此時工作流優(yōu)先使用該手工錄入的數(shù)據(jù)計算， 剩余假期 = 手工錄入的今年總計+去年結(jié)余+其他 - 補休申請，如果全部留空，則使用上面的第一種方法計算；
使用示例：下面手工錄入“今年總計”、“去年結(jié)余”，此時優(yōu)先使用手工錄入的數(shù)據(jù)計算，剩余假期為 6 + 24 - 4.5 = 25.5。
QQ截圖20200407091923.png) 三：工作流補休申請界面顯示剩余假期：
前往工作流管理 - 模板管理 - 編輯補休申請單 - 重置WEB模板 保存；
QQ截圖20200407114104.png) 加班類別倍率可在考勤規(guī)則內(nèi)設(shè)置：
QQ截圖20200509110852.png) 如果補休申請單缺少“剩余可用”列，先勾選啟用年假規(guī)則，然后維護年假規(guī)則條件，輸入年限和年假天數(shù)或小時數(shù)，點擊新增，回到補休申請單刷新，就會多出一列“剩余可用”了：
該文章在 2025/1/22 14:58:16 編輯過 |
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