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這個免費OA辦公系統(tǒng)真的靠譜

隨著集團企業(yè)信息化建設(shè)的持續(xù)深入，用戶們對OA辦公系統(tǒng)的應用需求越來越全面，對OA系統(tǒng)產(chǎn)品的平臺化要求也愈來愈高。這對OA軟件廠商短時間內(nèi)響應用戶階段性需求，提出了更高的標準，那么免費OA系統(tǒng)真的靠譜么？

一、產(chǎn)品價值

OA系統(tǒng)為用戶提供智能化、平臺化、綜合化的辦公平臺，有效利用起碎片時間，一款稱職的免費OA系統(tǒng)應該以實物和項目為中心，幫助組織建立通暢的信息交流體系，有效的協(xié)作執(zhí)行體系，精準的決策支撐體系，才可以提高組織內(nèi)部的管理和辦公能力，建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一、反應敏捷的高水平執(zhí)行團隊。

點晴OA系統(tǒng)（免費版）建立內(nèi)部通信平臺，內(nèi)置了內(nèi)外網(wǎng)互通的企業(yè)郵局和即時通訊系統(tǒng)（PC客戶端和手機APP），可以保障內(nèi)部通信和信息交流快捷通暢；建立信息發(fā)布平臺，使內(nèi)部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)文章、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)；實現(xiàn)工作流程自動化，例如各種審批、請示、匯報、異常出勤、報銷等，通過工作流程的信息化處理，規(guī)范各項工作，提高單位各部門、各崗位間協(xié)同工作效率；實現(xiàn)文檔管理自動化，可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進行電子化保存、共享和使用；實現(xiàn)分布式和移動辦公，點晴OA系統(tǒng)支持分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。

二、實施服務(wù)

對于中國的用戶來說，OA產(chǎn)品本身并沒有任何價值而言，只有通過實施，才會賦予OA系統(tǒng)使用價值，只有通過服務(wù)才能解決掉您的后顧之憂，體現(xiàn)出OA的價值。在免費OA系統(tǒng)市場上，很多免費OA廠商僅僅只給用戶提供一套免費的OA辦公系統(tǒng)，不提供任何的操作指導服務(wù)，如果需要服務(wù)的話，就需要另外收費一定的服務(wù)費用。

點晴OA辦公系統(tǒng)不僅僅是系統(tǒng)上完全永久免費，而且在操作指導服務(wù)上也是免費的。為了更好了服務(wù)廣大的企業(yè)用戶和方面企業(yè)之間的交流，點晴公司專門建立了一個OA交流的QQ群，而且在Q群里既有我們的人工客服解答問題，同時也有一位24小時為用戶服務(wù)的智能機器人“小晴”為點晴OA用戶解答問題，這樣OA用戶就可以無時無刻輕松解決操作上的問題。

三、功能缺失

一些OA廠商提供的免費版很可能會限制功能或者只提供最基礎(chǔ)的功能，以及限制用戶數(shù)（如只能20人以下）；還有可能是提供的免費版本所用技術(shù)已經(jīng)被淘汰了，或者技術(shù)架構(gòu)與正式發(fā)售版本有巨大差異，這樣一來，對用戶而言，您的免費OA產(chǎn)品價值如何保證？

在這里筆者可以很大聲地說，點晴OA系統(tǒng)是永久免費使用，而且是不限用戶數(shù)的，也不限制功能的。由始至終都只有一個版本，那就是全功能版，因為點晴OA系統(tǒng)會跟進用戶所反饋的建議對系統(tǒng)功能進行不斷地優(yōu)化升級，而且點晴OA系統(tǒng)會把升級包免費發(fā)布出來給企業(yè)，這樣讓企業(yè)可以時刻使用到最新版本的免費OA辦公系統(tǒng)。

那么問題就來了，如果點晴OA辦公系統(tǒng)是真的永久免費，不限用戶，全功能開放，免費服務(wù)和升級，那么點晴OA廠商是靠什么雇傭員工來服務(wù)用戶？若真的免費了，廠商拿什么來請人優(yōu)化產(chǎn)品？這個問得非常好，點晴OA廠商除了有免費OA系統(tǒng)之外，還有中小企業(yè)所需要的大部分管理信息系統(tǒng)，如進銷存、WMS、ERP、CRM、碼頭集裝箱管理系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、分銷管理系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等，點晴OA廠商就是靠這些系統(tǒng)來盈利的，而且這些管理系統(tǒng)都是與點晴OA系統(tǒng)集成在同一個平臺上使用，使相關(guān)人員能夠有效地獲得整體信息，提高整體的反應速度和決策能力。

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